Im Folgenden finden Sie Antworten zu den häufig gestellten Fragen zu den folgenden Themen:

I- Allgemeine Informationen zur Akkreditierung von Studiengängen gemäß den international orientierten Qualitätsanforderungen der FIBAA

II- Fragen zur Selbstdokumentation der Hochschule

III- Fragen zum Peer-Review-Verfahren und zur Begutachtung vor Ort

IV- Entscheidungen der FIBAA-Akkreditierungskommission für Programme (F-AK PROG) und ihre Konsequenzen

Das Verfahren zur Programmakkreditierung gemäß den FIBAA-Qualitätsanforderungen dauert, von der Einreichung der Selbstdokumentation der Hochschule bis zur Entscheidung der F-AK PROG, in der Regel vier bis sechs Monate.

Für eine Programmakkreditierung gemäß den Qualitätsanforderungen der FIBAA erstellt die Hochschule ihre Selbstdokumentation auf Basis des FIBAA-Fragen- und Bewertungskataloges (FBK PROG FIBAA). Dieses Dokument enthält alle relevanten Qualitätsanforderungen in Form von Fragen und Definitionen zu den Benchmarks.

Die Hochschule reicht ihre Selbstdokumentation spätestens ein Jahr nach Vertragsabschluss ein. Nach Ablauf dieser First wird der Akkreditierungsvertrag mit der FIBAA aufgelöst. Wenn die Hochschule weiterhin eine Akkreditierung gemäß den FIBAA-Qualitätsanforderungen wünscht, ist diese mit einem neuen Vertrag zu vereinbaren.

Die FIBAA benötigt für jede/jedenn Gutachterin/Gutachter und für die FIBAA-Verfahrensbetreuerin/den FIBAA-Verfahrenbetreuer jeweils ein Exemplar in elektronischer Form (auf CD-ROM, DVD, USB-Stick, usw.). Je nach Zusammensetzung des Gutachterteams sind also mindestens fünf Exemplare in elektronischer Form erforderlich. Zusätzlich soll die Hochschule ein Exemplar in Papierform einreichen. Sollte darüber hinaus ein Gutachter die Selbstdokumentation in Papierform benötigen, wird die Hochschule gebeten, dem Gutachter ein Exemplar direkt zukommen zu lassen. 

Nach Einreichung der Selbstdokumentation benennt die FIBAA eine Verfahrensbetreuerin oder einen Verfahrensbetreuer, der die Koordination des Verfahrens übernimmt und der Hochschule für die Zeit des gesamten Verfahrens als Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Die F-AK PROG bestellt ein Gutachterteam und die Verahrensbetreuerin oder der Verfahrensbetreuer terminiert in Absprache mit der Hochschule die Begutachtung vor Ort.

Nachdem die Selbstdokumentation der Hochschule von der FIBAA auf Vollständigkeit geprüft ist, wird sie vom Gutachterteam auf Konsistenz, Plausibilität und Konformität mit den FIBAA-Qualitätsanforderungen und internationalen Richtlinien und Vorgaben geprüft. Danach folgt die Begutachtung vor Ort.

Die Begutachtung von Studiengängen richtet sich nach dem im akademischen Bereich ausgewiesenen „Peer-Review-Verfahren“: Unabhängige und nach fachlichen Kriterien ausgewählte Gutachter prüfen und bewerten die Sachverhalte mit der Hochschule „auf Augenhöhe“. Ein strenges Kriteriensystem der FIBAA stellt dabei zu jeder Zeit eine unbefangene und verständige Expertise sicher.

Grundsätzlich besteht ein Gutachterteam aus mindestens vier Personen, davon zwei aus dem Bereich der Wissenschaft (Universitäts- und Fachhochschulprofessor), eine aus der Berufspraxis (Unternehmensvertreter/-in) und einem studentischen Mitglied. FIBAA verfügt über einen Gutachterpool, der mehr als 400 ausgewiesene Expertinnen und Experten in ihren Gebieten zählt.

FIBAA legt für die Bestellung von Gutachtern eine Reihe von Anforderungen zugrunde. Für die Tätigkeit als Gutachter sind ausreichende Kenntnisse der Bewertungs- und Akkreditierungsverfahren unerlässlich. Daher bietet die FIBAA weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus regelmäßig Schulungen und Seminare für ihre Gutachter an.

Die Zusammensetzung des Gutachterteams wird der Hochschule rechtzeitig mitgeteilt. Um die Unbefangenheit des Gutachterteams zu sichern, räumt die FIBAA der Hochschule die Möglichkeit eines begründeten Einspruchs ein. Ein Vorschlags- oder ein Vetorecht der Hochschule besteht nicht.

Die Begutachtung vor Ort findet in der Regel an ein bis zwei Tagen statt. Das Gutachterteam macht sich durch zahlreiche Interviews mit der Hochschulleitung, dem Lehrpersonal, den Studierenden, den Absolventen sowie den Verwaltungsmitarbeitern ein umfassendes Bild über den Studiengang und die Mitwirkung aller Beteiligten. Daraufhin erstellen die Gutachter einen Gutachterbericht mit einer Beschlussempfehlung. Dieser Bericht ist die Basis für die Entscheidung der F-AK PROG.

Die F-AK PROG tagt ungefähr fünfmal im Jahr in einem Abstand von 2-3 Monaten. Die Termine werden auf der FIBAA-Homepage bekannt gegeben.
Bereits bei der Einreichung der Selbstdokumentation, mit der das eigentliche
Akkreditierungsverfahren beginnt, sollte der gewünschte Zeitpunkt zur Befassung der FIBAAAkkreditierungskommission berücksichtigt werden – in der Regel vergehen etwa 6 Monate zwischen Einreichung der Selbstdokumentation und Beschlussfassung durch die Kommission.

Die F-AK PROG kann entweder:

• die Akkreditierung ohne Auflagen,
• die Akkreditierung unter max. sieben Auflagen (bei Nichterfüllung von für die Qualität eines Studienganges wesentlichen Qualitätsanforderungen. Die Frist zur Auflagenerfüllung beträgt regelmäßig neun Monate und kann in begründeten Fällen verkürzt oder maximal einmal um sechs Monate verlängert werden.) oder
• die Versagung der Akkreditierung (wird die Akkreditierung versagt, kann sie nach einer Sperrfrist von grundsätzlich einem Jahr neu beantragt werden).

beschließen.

Vor der Entscheidung der F-AK PROG erhält die Hochschule den Gutachterbericht ohne die gutachterliche Beschlussempfehlung zur Stellungnahme. Alle Entscheidungen der F-AK PROG werden dann unter Würdigung der Stellungnahme der Hochschule getroffen.

Die Akkreditierungsfrist beträgt bei einer Re-Akkreditierung regelmäßig sieben Jahre, bei erstmaligen Akkreditierungen regelmäßig fünf Jahre, und kann, wenn die Akkreditierung unter Auflagen ausgesprochen wird, verkürzt werden.

Nach einer positiven Akkreditierung gemäß den FIBAA-Qualitätsanforderungen erhält die Hochschule das FIBAA-Qualitätssiegel für die akkreditierte Programme.

Die Akkreditierungsergebnisse, Namen der beteiligten Gutachter und die Gutachterberichte werden auf der Homepage der FIBAA veröffentlicht (→ akkreditierte Studiengänge).

Bei Versagung der Akkreditierung eines Studienganges kann eine neue Akkreditierung nur nach der Sperrfrist von grundsätzlich einem Jahr neu beantragt werden.

Die F-AK PROG beschließt eine Akkreditierung mit Auflagen, wenn sie der Auffassung ist, dass die Hochschule in der Lage ist, festgestellte Mängel innerhalb von 9 Monaten zu beheben. Im anderen Fall wird die Akkreditierung untersagt.

Die Hochschule hat innerhalb der von der F-AK PROG festgelegten Frist (max. 9 Monate) die Erfüllung der beschlossenen Auflage nachzuweisen.

Der eingereichte Nachweis der Hochschule wird unmittelbar von den Gutachtern geprüft. Bei Feststellung der Erfüllung der Auflage empfehlen die Gutachter der F-AK PROG, die Erfüllung der Auflage zu beschließen.

Falls die Erfüllung der Auflage nicht fristgerecht nachgewiesen werden kann, kann die Hochschule in begründeten Fällen eine einmalige Fristverlängerung (max. 6 Monate) beantragen. Andernfalls ist die FIBAA verpflichtet, der Hochschule die Akkreditierung für den Studiengang zu entziehen.

Jede Entscheidung der F-AK PROG wird der Hochschule unmittelbar mitgeteilt. Ab diesem Zeitpunkt hat die Hochschule vier Wochen Zeit, Widerspruch bei der FIBAA einzulegen.

Dieser Widerspruch muss begründet und schriftlich sein. Der Widerspruch der Hochschule wird zunächst vom FIBAA-Beschwerdeausschuss geprüft. Dieser Ausschuss empfiehlt dann der F-AK PROG, dem Widerspruch abzuhelfen oder am ursprünglichen Beschluss festzuhalten.

Hochschulen, die Studiengänge anbieten, die sich im Markt bereits etabliert haben und im Rahmen eines Akkreditierungsverfahrens gemäß den international orientierten Qualitätsanfgorderungen der FIBAA eine exzellente Qualität in Studium und Lehre aufweisen, verleiht die FIBAA das FIBAA-Premium-Siegel.

Diese Auszeichnung bestätigt, dass ein Studiengang insgesamt eine herausragende Qualität aufweist. Sie gibt Studieninteressenten, Studierenden, Absolventen, Hochschulen und dem Arbeitsmarkt verlässliche Orientierung über Qualität des Studienganges.

Grundsätzlich ja, aber wenn diese Änderungen wesentlich sind, dann ist die Hochschule verpflichtet, diese der Akkreditierungsagentur zu melden, so dass diese prüft, ob diese Änderungen Gegenstand der bestehenden Akkreditierung sind oder nicht.

Anzeigepflichtigen Änderungen sind:

• Standortwechsel oder Einrichtung eines neuen Standortes
• Substanzielle Änderung des Curriculums (Inhalt, Workload, usw.)
• Substanzielle Änderung der Struktur des Studienganges
• Substanzielle Änderung der Struktur des Lehrkörpers

Wenn im Rahmen der strukturellen oder inhaltlichen Entwicklung von akkreditierten Studiengängen Zweifel hinsichtlich der Meldepflicht bestehen, empfiehlt sich immer eine Rückfrage bei der FIBAA. So können Hochschulen vermeiden, dass durch Studiengangsänderungen die Gültigkeit der Akkreditierung gefährdet ist. Diese Prüfung kann im Rahmen einer Ergänzungsakkreditierung (zum Beispiel bei Einrichtung eines neuen Standortes oder bei Aufnahme eines neuen Schwerpunktes) oder im Rahmen eines so genannten „verkürzten Verfahrens“ (bei inhaltlichen Änderungen des Curriculums) angeschlossen werden.

FIBAA seiht sich in einigen Fällen verpflichtet, die Akkreditierung zu entziehen. Dies ist der Fall, wenn

• die Hochschule die Auflagen nicht in der festgelegten Frist erfüllt,
• die Hochschule der Akkreditierungsagentur anzeigepflichtige Änderungen nicht meldet, obwohl diese die Grundlagen der ursprünglichen Akkreditierung substanziell berühren.