1. Informationsgespräch und Antragsstellung

 

Vor Antragsstellung informieren wir Sie in einem vorbereitenden Gespräch über wesentliche Inhalte, Schritte und Kriterien des Verfahrens. Zur Vorbereitung bitten wir Sie, unser Anfrageformular auszufüllen und uns zuzusenden. Im Antrag selbst beschreiben Sie kurz Ihre Einrichtung, Ihr internes Steuerungs- und Qualitätssicherungssystem im Bereich Studium und Lehre und dokumentieren anhand eines Studiengangs dessen Funktionsfähigkeit. Ggf. ist der Antrag über das zuständige Ministerium einzureichen. Wir prüfen, ob Sie die Zulassungsvorrausetzungen für die Systemakkreditierung erfüllen. Über das Ergebnis informieren wie Sie sowie den Akkreditierungsrat. 

2. Erstellung der Selbstdokumentation

 

Sie erstellen Ihre Selbstdokumentation (max. 40 Seiten Text, plus Anlagen) auf Basis unseres Fragen- und Bewertungskataloges für Systemakkreditierung, der alle relevanten Qualitätsanforderungen detailliert beschreibt. Ihrer Dokumentation fügen Sie eine Stellungnahme der Studienvertretung bei. 

3. Bestellung des Gutachterteams

 

Sobald Sie Ihre Selbstdokumentation eingereicht haben, benennen wir einen FIBAA-Verfahrensbetreuer als Ihren Ansprechpartner und bestellen wir das Gutachterteam, das mindestens aus drei Mitgliedern mit Erfahrung aus dem Bereich der Hochschulsteuerung und der hochschulinternen Qualitätssicherung, einem studentischen Mitglied mit Erfahrungen in der Hochschulselbstverwaltung und der Akkreditierung und einem Mitglied aus der Berufspraxis besteht. Um die Unbefangenheit des Gutachterteams zu sichern und Fairness Ihnen gegenüber zu wahren, räumen wir Ihnen ein Einspruchsrecht ein. Wir bereiten unsere Gutachter auf ihre Tätigkeit und auf jedes konkrete Verfahren vor. 

4. Begutachtungen vor Ort

 

Zum Verfahren gehören zwei Begutachtungen vor Ort (BvO) und eine stichprobenartige Überprüfung relevanter Merkmale der Studiengestaltung, der Durchführung von Studiengängen und der Qualitätssicherung (Stichproben). Die erste BvO dient vornehmlich der Information über die Hochschule und ihr Steuerungs- und Qualitätssicherungssystem. Die zweite BvO dient der kritischen Analyse Ihrer Unterlagen und der Prüfung der Stichproben. Das Gutachterteam führt Gespräche mit der Hochschulleitung, Lehrpersonal, Studierenden, Verwaltungspersonal, Gleichstellungsbeauftragten und den Verantwortlichen für Qualitätssicherung. 

5. Erstellung des Gutachtens

 

Das Gutachterteam erstellt das Gutachten, in dem es die Bewertung jedes Kriteriums vollständig und nachvollziehbar dokumentiert. Dieses Gutachten erhalten Sie anschließend (ohne Empfehlungen der Gutachter zur Beschlussfassung) zur Stellungnahme. 

6. Entscheidung über das Verfahren

 

Die FIBAA-Akkreditierungskommission für institutionelle Verfahren (F-AK INST) entscheidet über das Verfahren auf der Basis Beschlussempfehlung der Gutachter und unter Würdigung der Stellungnahme der Hochschule. Folgende Entscheidungen sind möglich: 

  • Akkreditierung ohne Auflagen, 
  • Akkreditierung unter Auflagen, 
  • Aussetzung des Verfahrens für i.d.R. 12 Monate und höchstens 24 Monate oder 
  • Versagung der Akkreditierung. 

Die F-AK INST begründet jede ihre Entscheidungen.

Die Akkreditierungsdauer beträgt bei einer erstmaligen Akkreditierung 6 Jahre und bei einer Re-Akkreditierung 8 Jahre. Im Fall einer Akkreditierung unter Auflagen kann die Akkreditierungsfrist bis zur Erfüllung der Auflagen mit dem Hinweis befristet werden, dass diese nach der Auflagenerfüllung auf die Regelfrist verlängert wird. 

Im Anschluss an das Verfahren veröffentlicht die FIBAA die Entscheidung, das Gutachten und die Namen der Mitglieder des Gutachterteams auf ihrer Internetseite und in der Datenbank akkreditierter Studiengänge. 

7. Durchführung der Zwischenevaluation

 

Nach der ersten Hälfte der Akkreditierungsperiode legt die Hochschule der FIBAA eine Zwischenevaluation vor, die im Wesentlichen eine Übersicht der im bisherigen Akkreditierungszeitraum durchgeführten Verfahren der Qualitätssicherung. Die FIBAA erstellt dann einen Bericht über die Zwischenevaluation, der ggf. Empfehlungen zur Behebung von Qualitätsmangeln enthält, stellt ihn der Hochschule vor und veröffentlicht ihn. 

Beschwerdeverfahren 
Hochschulen, die Einwände gegen den Verfahrensablauf ("complaints") haben, können eine E-Mail an info[at]fibaa.org senden.
Hochschulen, die mit einer Entscheidung der F-AK INST nicht einverstanden sind, können hiergegen Beschwerde einlegen. Genauere Informationen zum Beschwerdeverfahren finden Sie hier.