1- Anfrage

 

Für erste Informationen und damit wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten können, bitten wir Sie, unser Anfrageformular auszufüllen und zuzusenden. Danach können wir Ihnen ein unverbindliches Angebot machen und mit Ihnen den angestrebten Zeitplan für die Zertifizierung besprechen. Vor Antragsstellung informieren wir Sie auf Wunsch gerne in einem vorbereitenden Gespräch über Inhalte und Arbeitsschritte einer Zertifizierung. 

2- Erstellung der Selbstdokumentation

 

Nach Verfahrenseröffnung erstellen Sie Ihre Selbstdokumentation (inkl. relevanter Anlagen) auf Basis unseres Fragen- und Bewertungskataloges für Weiterbildungskurse, der alle relevanten Qualitätsanforderungen detailliert beschreibt.

3- Berufung des Gutachterteams

 

Sobald Sie Ihre Selbstdokumentation eingereicht haben, benennen wir einen FIBAA-Verfahrensbetreuer als Ihren Ansprechpartner und bestellen wir ein Gutachterteam, das aus in der Regel vier Experten besteht: zwei aus dem Bereich der Wissenschaft, einer aus dem Bereich der Berufspraxis und ein studentischer Vertreter. Um die Unbefangenheit des Gutachterteams zu sichern und Fairness Ihnen gegenüber zu wahren, räumen wir Ihnen ein Einspruchsrecht ein. Wir bereiten unsere Gutachter auf ihre Tätigkeit und auf jedes konkrete Verfahren vor.

4- Begutachtung vor Ort (BvO)

 

Nach Durchsicht Ihrer Selbstdokumentation und vor Bestellung des Gutachterteams vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine Begutachtung vor Ort (BvO), die in der Regel einen Tag dauert. In Vorbereitung auf die BvO prüft das Gutachterteam die eingereichten Dokumente, Belege und Systematiken des Kurses auf Konsistenz, Plausibilität und Konformität mit den Qualitätsanforderungen der FIBAA. Die BvO soll vor allem dazu dienen, offene Fragen zu klären und ein Bild von den räumlichen Gegebenheiten zu vermitteln. 

5- Erstellung des Gutachtens

 

Im Anschluss an die BvO erstellt das Gutachterteam ein umfassendes Gutachten mit einer Beschlussempfehlung für die Zertifizierung Ihres Weiterbildungskurses. Darin wird die Bewertung jedes Kriteriums vollständig und nachvollziehbar dokumentiert. Ein individuelles Kursprofil ergibt sich durch die Bestimmung der jeweiligen Ausprägungsstufen der Qualitätselemente.

Bevor das Gutachten an die FIBAA-Zertifizierungskommission (F-ZK ZERT) weitergeleitet wird, haben Sie Gelegenheit zur Stellungnahme. 

6- Beschlussfassung

 

Das auf diese Weise erstellte Gutachten bildet, zusammen mit Ihrer Stellungnahme, die Grundlage für die abschließende Entscheidung der FIBAA-Zertifizierungskommission für Zertifikats- und Weiterbildungskurse (F-ZK ZERT). Das Gutachten wird anschließend auf der FIBAA-Homepage veröffentlicht. 

Bei einer positiven Entscheidung beträgt die Zertifizierungsfrist bei einer Re-Zertifizierung regelmäßig sieben Jahre, bei erstmaligen Zertifizierungen regelmäßig fünf Jahre. 

Beschwerdemöglichkeiten
Hochschulen, die Einwände gegen den Verfahrensablauf ("complaints") haben, können eine E-Mail an info[at]fibaa.org senden.
Hochschulen, die mit einer Entscheidung der F-AK PROG nicht einverstanden sind, können hiergegen Beschwerde einlegen. Genauere Informationen zum Beschwerdeverfahren finden Sie hier.

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