Entdecken Sie FIBAA als Arbeitgeber


Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin / einen Referenten der Geschäftsführung und Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) in Vollzeit


 

Ihre Zukunft bei der FIBAA


Die FIBAA ist eine national wie international erfahrene Agentur der Qualitätssicherung und verleiht ihre Qualitätssiegel weltweit an Hochschulen und Studienprogramme sowie Weiterbildungskurse. Wir führen Akkreditierungsverfahren in Deutschland nach Vorgaben des Studienakkreditierungsstaatsvertrags und den Länderrechtsverordnungen durch. Kundenorientierte, effiziente, schnelle und flexible Arbeit gehört zu unseren Markenzeichen.

 

Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:


Als Referent/in der Geschäftsführung:

  • Terminkoordination und -monitoring, sowie Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
  • Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen und Kommissionssitzungen
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen, Protokollen und weiteren Dokumenten
  • Unterstützung im Personalbereich
  • Übernahme und Koordination von eigenen Projekten

Als Qualitätsmanagementbeauftragte/r:

  • Aktualisierung des Prozessmanagementhandbuchs (IT-gestütztes Prozessmanagement)
  • Durchführung von Evaluationen
  • Erstellung eines jährlichen Qualitätsmanagementberichtes
  • Administrative Verwaltung des Projektmanagement-Tools Asana

 

Wir bieten Ihnen:


  • Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Reisemöglichkeiten innerhalb der DACH-Region
  • Interkulturellen Austausch
  • Eine Befristung für die Dauer von zwei Jahren (mit Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrages)
  • Begleitetes Onboarding
  • Firmenhandy
  • Jobticket
  • Gleitarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit (auch mehrere Tage pro Woche)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke in der Geschäftsstelle

 

Ihre Qualifikationen:


  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Interesse an den aktuellen Themen im Hochschulwesen und deren Weiterentwicklung
  • Erste berufliche Erfahrungen im Hochschul-, Assistenz- sowie im Qualitätsmanagementbereich
  • Bestenfalls erste Kenntnisse im Projektmanagement und in Asana
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Verfassen von Texten
  • Zeitliche Flexibilität
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der DACH-Region
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
  • Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Serviceorientierung

Ihr Kontakt zu uns


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen  Eintrittstermin (pdf-Format, in einem Dokument zusammengefasst). Bitte senden Sie diese ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail bis zum 30. Juni 2022 an:

E-Mail: bewerbung[at]fibaa.org

FIBAA
Berliner Freiheit 20-24
D-53111 Bonn

Frau Weronika Stefanska
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0) 228  280 356 12


http://www.fibaa.org

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.fibaa.org/datenschutz/

 

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Büroangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche, täglicher Einsatz)


 

Ihre Zukunft bei der FIBAA


Die FIBAA ist eine national wie international erfahrene Agentur der Qualitätssicherung und verleiht ihre Qualitätssiegel weltweit an Hochschulen und Studienprogramme sowie Weiterbildungskurse. Wir führen Akkreditierungsverfahren in Deutschland nach Vorgaben des Studienakkreditierungsstaatsvertrags und den Länderrechtsverordnungen durch. Kundenorientierte, effiziente, schnelle und flexible Arbeit gehört zu unseren Markenzeichen.

 

Ihre zukünftige Tätigkeit beinhaltet die folgenden Schwerpunkte:


Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung des Office Managements, darunter:

  • Dokumentation, Archivierung und Pflege von Daten und Informationen
  • Mitorganisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von diversen Veranstaltungsformaten (Workshops, Kommissionssitzungen, Meetings etc.)
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche von internationalen Flügen (inkl. Kommunikation mit Gutachter/innen und Projektmanager/innen)

Wir bieten Ihnen:


  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Interkulturellen Austausch
  • Begleitetes Onboarding
  • Jobticket
  • Gleitarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit (auch mehrere Tage pro Woche)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke in der Geschäftsstelle

 

Ihre Qualifikationen:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (versierter Umgang mit moderner Bürosoftware, MS Office und Datenbanksystemen)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagiert, flexibel und teamorientiert

Ihr Kontakt zu uns


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (pdf-Format, in einem Dokument zusammengefasst). Bitte senden Sie diese ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail bis zum 30. Juni 2022 an:

E-Mail: bewerbung[at]fibaa.org

FIBAA
Berliner Freiheit 20-24
D-53111 Bonn

Frau Jule Wermuth
Office Management
Tel.: +49 (0) 228 280356 15


http://www.fibaa.org

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.fibaa.org/datenschutz/